מערכת קבלת פקסים למייל 
  • מערכת קבלת פקס למייל.
  • מערכת הרשאות משוכללת.
  • יכולת עבודה קבוצתית על פקסים נכנסים.
  • שמירת ארכיון כל הפקסים הנכנסים.
  • מערכת WEB מלאה.

 

 

מדריך לשרת פקסים

כאשר רוצים להגדיר פקס2מייל, פשוט מכוונים אחד מהחיפי"ם (מספרי הטלפון של החברה) לשלוחה וירטואלית (פנטום) שמוביל לאפליקציה שבה מגדירים כך:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

כפי שאתם רואים בדוגמה זו, הגדרנו כאן את תיבה 183 שתפנה את הפקסים שישלחו אליה לאימייל שמופיע כאן בדוגמה.

כעת אפשר להכנס באפליקציה לדף שמראה את הפקסים שהתקבלו בדומה לזה:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

כאשר מקישים בטבלה למעלה על אחת מהשורות, הפקס המתאים יוצג בטבלה שלמטה.

-    אפשר להציג את הטבלה לפי חתכים של מספר תיבת הפקס, לפי תאריך, או לפי המספר שממנו נשלח הפקס2מייל.

-    כל משתמש מקבל הרשאה לראות רק את הפקס2מייל שלו, או גם של אחרים. כמו למשל בדוגמה כאן:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-    אפשר להוסיף ולהוריד הרשאות לכל משתמש.

-    אפשר להגדיר תיבה שיהיו לכמה עובדים את הגישה אליה ואז אם בBoxes מגדירים שתיבה זו תהיה מסוג Department, אז כאשר מישהו אחד ראה את הפקס, הוא מסומן בתור פקס שנצפה גם לאחרים שיש להם את ההרשאה לפקס2מייל הזה. ואם זה לא מוגדר בתור Department, אז כאשר מישהו אחד ראה את הפקס2מייל, הוא מסומן בתור פקס שנצפה רק לו, ולאחרים שיש להם את ההרשאה לאותו פקס2מייל, אצלם עדיין זה יהיה מסומן בתור פקס שלא נצפה.

חיפוש פקסים שהתקבלו:

כל עובד רואה במסך זה:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

רק את התיבות שהוא מוגדר שיש לו גישה אליהם.

-    בדף זה אפשר לאחזר גם כן פקסים ישנים מלפני שנתיים.

-    בדף זה אפשר להציג את הפקסים שהתקבלו במערכת לפי תאריך ושעת קבלת הפקס, לפי מספר הפקס השולח, או לפי מספר תיבת הפקס. בנוסף אפשר להציג רק את הפקסים שנקראו/לא נקראו עדיין.

-    בדף זה אפשר לשלוח את הפקס לתיבה אחרת של עובד אחר על ידי בחירה בForward to של השלוחה של העובד האחר והקשה על כפתור Forward.

-    בדף זה אפשר להוריד את הקובץ של הפקס ישירות למחשב על ידי הקשה על הקישור Download.